Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer ist VALEO IT?

Die VALEO IT Gruppe wurde im Januar 2004 gegründet. Dank ihrer Kompetenz, Leistungsfähigkeit, Flexibilität und Kundennähe hat sich die VALEO IT zu einem regional führenden IT-Dienstleister in der Oberpfalz und der Metropolregion Nürnberg entwickelt. Die Firmengruppe bietet starke Leistungen, auch für ihre international agierenden Kunden, weit über den klassischen IT-Bereich hinaus: Integrierte IT-Lösungen, internationalen Service Desk, durchdachte Kameraüberwachungs- und Zufahrtskontrollsysteme sowie ein ausgezeichnetes Team garantieren Lösungen, die einfach passen. Die Unternehmensgruppe zählt heute über 200 Mitarbeiter weltweit.

Was Sie erwartet?

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung eigenverantwortlich bei (inter-)nationalen Projekten und (interdisziplinären) Aufgaben
  • Sie übernehmen (Teil-)Projektverantwortung, Prozessgestaltung und -optimierung
  • Repräsentation der Geschäftsführung bei Besprechungen sowie Terminen und agieren als Schnittstelle und erstellen Entscheidungsvorlagen
  • Sie erledigen eigenverantwortlich alle mit dem Schriftverkehr im Zusammenhang stehenden Aufgaben für die Geschäftsführung
  • Selbstständige Erstellung von Präsentationsunterlagen und Statistiken und Auswertung dieser
  • Sie unterstützen bei der Bearbeitung von definierten Aufgabenstellungen im Rahmen der strategischen Unternehmensplanung und Finanzen
  • Sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung
  • Sind verantwortlich für die Protokollführung bei Besprechungen
  • Unterstützen bei Übersetzungsarbeiten Deutsch/Englisch und Englisch/Deutsch
  • Durchführung diverser Projekte

Welche Voraussetzungen brauchen Sie dafür?

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen
  • Idealerweise eine Weiterbildung zur zertifizierten Management-Assistenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Wirtschaftliches Denken und Handeln
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Zeitliches und persönliches Engagement
  • Leistungsbereitschaft
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Koordinative Fähigkeiten und strukturiertes Handeln
  • Loyalität, Diskretion und Durchsetzungsfähigkeit
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Gutes Analysevermögen, persönliches Geschick und tadellose Umgangsformen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich direkt über uns online Bewerbungsformular.

Jetzt online bewerben

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@valeo-it.de oder per Post an:
VALEO IT Personalservice GmbH
z.Hd. Bastian Braun
In der Scheibe 3
92706 Luhe-Wildenau